屏丰福源小区消防工程竞争性谈判文件
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- 发布时间:2021-11-11 13:56
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屏丰福源小区消防工程竞争性谈判文件
邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司
福源安置小区消防安装工程
竞
争
性
谈
判
程
序
及
文
件
招标人:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司
2021年11 月11日
第一部分 竞争性谈判邀请函
邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司承建的福源安置小区建设工程项目就该项目的消防安装工程,邀请合格的消防安装公司进行竞争性谈判。
一、承包内容:施工图范围内的室内外消防及送排风系统的制作安装(包括本工程内的有关变更、签证、资料、验收)、包办理消防相关手续及消防验收、包工包料。
二、工程概况:建筑面积约6万平方米,其中地下室约1.1万平方米,1#及2#楼商业约1.3万平方米。
三、承包单位资格要求:
(1)具有独立的法人资格和国家行政管理部门核发的营业执照及二级以上(含二级)企业消防资质证书。
(2)具有良好的社会信誉及良好的财务能力;
(3)具有安全生产许可证
(4)业绩证明(近三年来与其他公司的合同复印件)
(5)投标保证金伍万元 (递交资料前3天内打入指定账户),中标承包人转为履约保证金。
四、谈判时间: 2021 年 11 月 22 日上午9:00(北京时间)
五、谈判地点:福源安置小区项目部 会议室
召集单位:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司
联 系 人:刘庆鹏
联系方式:13036738686
保证金账户:1906029009100123158
户名:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司
开户行:中国工商银行股份有限公司邵阳分行
账号:1906029009100123158
财务电话:13036738686
2021年11 月11 日
一、竞争性谈判采购基本程序
一、谈判文件的份数要求
谈判文件一正一副,当副本和正本不一致时,以正本为准。
二、谈判文件递交截止时间和地点
1、递交截止时间: 2021 年 11 月 18 日上午9:00时;
2、递交地点:福源安置小区项目部会议室。
三、谈判时间及地点
1、谈判时间: 2021 年11 月22 日上午9:00时;
2、谈判地点:福源安置小区项目部 会议室。
四、谈判主持人
五、谈判小组:五人及以上的单数组成。
监督机构: 邵阳市规划建筑设计(集团)有限公司 纪检监察室全过程监督。
六、谈判顺序和轮次
1、谈判顺序:按递交谈判文件的正顺序进行。
2、谈判轮次:本次谈判原则上按2轮谈判进行,第1轮次为谈判小组与承包方逐一谈判,了解承包方的基本资料和初步报价;第2轮次为承包方确定最终报价;
七、谈判程序:
1、谈判文件发给前来报名参加谈判的承包方;
2、第1 轮次:由谈判小组成员与单一承包方分别进行商务谈判。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他承包方的技术资料、价格和其他信息。
3、按递交谈判文件的顺序逐一开启谈判文件,召集单位对承包方了解情况,并确定下浮率(下浮率以结算清单为基础)及承诺条件。
4、由召集单位评选出满足消防安装工程文件要求、初步报价较合理的承包方,就报价、质量、技术、服务等方面进行详细谈判,各承包方确定最终下浮率。
5、通过谈判,选出性价比较好的1-2名为备选承包方,报集团公司确定中标承包方。
6、召集方与中标承包方签定消防安装工程施工承包合同,并将合同原件(副本壹份)备案。
八、谈判内容:
1、承包方资质证明文件(营业执照、二级以上(含二级)企业消防资质证书复印件及法人代表授权书的原件);
2、承包方授权委托书;
3、承包方的报价及服务承诺书;
4、其他有关承诺;
九、评定标准:
谈判小组根据以下标准对承包方所提供的资料进行综合评议;并根据符合消防安装工程要求,质量、服务等,且报价合理的原则,向召集单位推荐1-2名备选承包方。
1、承包方的最终报价合理。
2、承包方的信誉:无不良记录,企业信誉良好。
3、承包方的方案最优,服务承诺较好。
4、承包方的资信及相关业绩较好。
5、承包方承诺的其他优惠条件对召集方最为有利。
6、承包方提供的报价书及资料能最大程度的满足谈判文件的要求。
十、确定名单
召集单位将根据谈判小组的推荐意见,最终确定中标人,具体的承包范围由召集单位最终确定。
正本(副本)
消防安装工程
谈 判 文 件
召集单位:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司
承包方:
日 期: 年 月 日
目 录
1、资格证明文件
1.1营业执照
1.2企业二级及以上消防资质证书
1.3法定代表人证明书或法定代表人授权委托书
1.4投标人关于资格的声明函
2、报价部分
2.1报价函
3、其他资料
3.1承包方情况
3.2业绩简介
3.3 其他资料
一、法定代表人授权委托书(格式)
授 权 委 托 书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (企业)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司签署本项目的谈判文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的采购及谈判文件的内容。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人: (签字) 性别: 年龄:
身份证号码: 职务:
承包方: (名称/公章)
承包方法定代表人: (姓名/签字)
授权委托日期: 年 月 日
身份证复印件 |
注:此委托书需再单独备一份,在开启谈判文件时与身份证原件一起交验身份
二、投标人关于资格的声明函(格式)
投标人关于资格的声明函
致:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司
我公司愿意对上述项目进行竞争性谈判,谈判文件中所有关于承包方资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。
特此声明!
承包方:(名称/公章)
承包方法定代表人:(姓名/签字)
日期:年月日
三、报价函(格式)
报 价 函
致:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司
根据贵公司承建的福源安置小区建设工程项目消防安装工程的要求,我司委派签字代表 (全名、身份证号码)经正式授权并代表承包方 (经销商名称、地址)提交下述文件正本壹份和副本一份:
(1)相关的技术、商务说明资料
(2)资格证明文件及资料
(3)其他资料
(4) 签字代表宣布同意如下:按照谈判文件中的相应要求:
1、 以建设方最终确认的结算总价为基础下浮 %。
本消防安装工程执行湖南省2006年定额及相关配套文件,取费标准按照湘建价【2009】406号文件及相关配套文件执行,养老保险不计,具体结算依照甲方与建设方签订的建设工程施工合同、补充协议及工程量报价清单。若施工中出现施工图纸(含设计变更)与工程量清单所列项目特征描述不符的,按新的项目特征确定相应工程量清单项目重新组价,重新组价的工程造价按以上方法计算后的总造价(养老保险不计)下浮1.5%。
如果我方为成交承包方,我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。承包方已详细审查全部谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
2、我方谈判文件自分包谈判之日起有效期为30 日历天。
3、如果在规定的分包谈判时间后,分包方在有效期内撤回谈判,分包方谈判保证金将被贵方没收。
4、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的承包方或收到的任何承包方。
承包方: (名称/公章)
法定代表人(或授权委托人): (姓名/签字)
地址: 电话:
日期: 年 月 日
四、承包方情况(格式)
承包方情况
1、 承包方名称:
2、 地址:
3、 邮编: 电话:
4、 成立(或注册)日期:
5、 本次投标联系人:
二、财务数据
1、开户行:
2、帐 号: 税号:
承包方: (名称/公章)
法定代表人(或授权委托人): (姓名/签字)
日期: 年 月 日
五、业绩简介(格式)
业绩简介
1、近三年内完成相似项目业绩。(与其他公司的合同复印件)
承包方: (名称/公章)
法定代表人(或授权委托人): (姓名/签字)
日期: 年 月 日
六、其他资料
1、营业执照(复印件)。
2、企业二级及以上消防资质证书。
3、安全生产许可证(复印件) 。
4、其它资格证明文件。
消防安装工程承包合同
发包方:邵阳市宝庆建筑工程有限公司大祥分公司(以下简称甲方)
承包方: (以下简称乙方)
兹甲方承建的 福源安置小区工程,现将消防安装分项工程分包施工。为明确甲、乙双方权利和义务按照《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国建筑法》原则,经双方友好协商达成如下协议,供双方遵照执行。
一、工程概况:
1、工程名称:邵阳市屏丰安置小区(福源安置小区)建设工程项目
2、工程地点:邵阳大道与屏丰路交汇处
3、消防工程承包施工范围:具体详见施工图纸及设计变更图纸和图纸会审纪要。
4、施工日期:以甲方与建设单位签订合同工期为准。
5、质量要求:按图纸和设计变更施工,严格执行现行施工规范和质量验收标准要求,质量达到合格。
二、承包形式:
1、消防安装施工项目,包工包料(包含所有内业资料、签证资料、验收资料等)。乙方在甲方现场管理人员的指挥、监督管理下包质量、安全、工期、包检测、包验收。如验收不合格,其全部责任由乙方负责,并按要求整改直至验收合格。
2、乙方除承担相关部门的税费(按规定)外,另按经建设方最终确认的总造价的 %上交甲方管理费用、现场配合费等,其余均由乙方自负盈亏。
三、承包内容:
1、乙方应完成本工程中甲方公司与建设单位签定的建设工程施工合同(含补充协议)中消防安装分项工程所有条款的工作内容及相关规定(含材料品牌、价格的结算办法及竣工结算办法等)。
2、消防工程的验收费用由乙方处理,消防施工中所产生的垃圾应及时清理,否则由甲方派人清理,发生的费用按两倍计算由乙方承担。
3、工期应严格按照项目部指定的施工进度计划施工,必须满足土建工程的进度要求。乙方在施工中必须配合土建施工,消防主水管随主体进度安装到位,服从甲方、监理、业主合理的指挥,不得延误土建施工,预埋管线必须与钢筋同时验收,若因乙方的消防预埋、安装而影响工期者,经项目部确定后,每天罚款1000元。由乙方在当月进度款中扣除偿还甲方。除此以外,甲方另行派工人施工,其工费按两倍计算由乙方承担。交工前乙方无法按甲方要求的工期完成,逾期者每天罚款1000元。
四、工程结算价款与方式及责任制约定:
1、依据甲方与建设单位签订的建设工程施工合同(含补充协议)条款规定。消防安装分项工程由乙方负责,按实办理工程竣工结算,至终审完毕,质量保修由乙方按国家相关规定负责保修并承担费用。
2、本工程所用的主要材料,其价格的确定按甲方公司与建设方的主合同(含补充协议)规定的方式计算。
3、甲方向乙方收取消防安装工程管理费,金额按乙方完成的经有关部门审核、建设方最终确认的结算总造价的 %收取,其中含:配合费、垂直运输、外架使用、少量的水泥、沙、石子、施工用水、电和预埋用的少量钢筋头等。其他材料不得有浪费现象,若发现浪费现象则以两倍罚款。消防施工的每道工序完成后至竣工验收前出现的垃圾由乙方负责清理。
五、工程款支付方式:
1、依据甲方与建设方签订的主合同(含补充协议),乙方必须在每月25日前协助甲方向建设方、监理、甲方提交当月完成的工程量报表及下月的进度计划,并附工程量计算表,必要时应附简图。
2、每月的工程进度款按甲方与业主签订的承包合同拨款额度及拨付时间,从工程款转入甲方帐户后十个工作日内扣除上交相关部门的税及上交甲方的费用后余下部分的85%拨付给乙方作为工程进度款。
3、乙方在收到甲方的工程进度款时,应保证按时足额支付农民工工资及材料款。若拖欠工人工资及材料款严重者,凭乙方出具的欠条或结算单,由甲方先垫付偿还,其补偿金按日千分之三向乙方收取。
4、乙方对外的所有经济往来由乙方自负,与甲方无关。
5、竣工结算审核完毕后预留本工程消防安装分项含税工程造价的保修金(保修期限、责任以甲方与业主签订的主合同与补充协议为准、保修金以甲方与业主签证的合同为准),退还保修金的时间以甲方与业主签订的主合同与补充协议为准。
6、付款约定:以乙方的合同签字人向甲方办理领取工程款手续,并提供35%的职工工资表和65%的正式税务建材发票或收据(只要求复印件)。
7、原则上,若建设方工程款没有及时拨付到甲方账户,乙方不得以材料款、民工工资未支付等理由停工,必须无条件按进度配合施工,否则一切责任及损失由乙方自负。
六、质量与安全要求:
1、乙方在施工过程中应严格按设计图纸和设计变更施工,按国家有关规定、规范及工程质量验收标准施工,不得违章作业,不得乱打槽,乱凿洞口,确保消防安装分项工程质量达到合格以上和建设方的质量目标,绝对服从甲方、业主、监理及有关部门的管理指导,在施工中若出现达不到要求,除自费返工外,应赔偿甲方相应材料费和经济损失。乙方应负责本工程在施工中所有消防预埋孔洞、坑、槽的修补。
2、本工程在施工过程中乙方应严格按《安全管理条例》和文明施工的相关规定施工,因乙方违章施工造成的安全事故由乙自负。
七、其他约定:
1、履约保证金的交纳:原投标保证金伍万元转为本工程的履约保证金。
2、履约保证金的退还时间:保证金于全部主体结构封顶时退还。(乙方缴纳的保证金均不计息)
3、乙方进场施工后,不得以(甲方原因除外)任何理由中途退场。若退场由甲方派人继续施工,乙方所完成的工程量按下浮后价款的70%进行决算。
4、乙方施工人员的食、住由乙方自理,但甲方要提供一间办公室,并提供施工图纸壹套给乙方。
5、乙方人员进场施工前两天将身份证复印件报甲方办理工伤保险等相关手续,乙方工人应自行办理好各种证件,自觉遵守国家和地方政府的各项法律规定,不能发生打架、斗殴、聚众赌博等违法行为。违者每人次罚款500元,情节严重的移送公安机关处理。
6、上级莅临工地检查安全文明和竣工验收前,应及时将本工地消防施工的垃圾清理干净,不得影响整个工地的文明施工和竣工验收工作。
7、竣工验收前十五天内,乙方必须整理一套完整的内业资料,一式 伍 份送监理审核。
8、乙方必须安规定及时编制、整理工程内业资料,在有关部门来工地检查时,应积极配合并提供完整内业资料备查。竣工验收合格,按甲方与建设方签订的合同(补充协议),乙方必须提供一套决算书、竣工图及签证等决算材料(一式四份),给业主方审核。
9、甲方应负责协调乙方与各工种班组间的施工进度和工序安排。
八、违约责任:
按主合同的有关条款约定,属乙方的工作内容,而乙方没有按规定时间完成者,所拖延的天数而引起拨付工程款的延误者,其责任由乙方自负。
九、保修责任:
自本工程交付业主使用后的保修期内,所发生的保修事件,乙方应在24小时内到位维修,否则,由甲方派人维修,其工、料费按双倍由乙方承担,从乙方的保修金中扣除。
十、本协议一式肆份,双方各执贰份。自双方签字之日起生效,至办好工程结算,保修期满付清工程尾款时自动失效。
订立合同双方:
甲方: 乙方:
代表: 代表:
年 月 日 年 月 日